Het is bijna zover. De BTW wordt per 1 oktober verhoogd van 19% naar 21%. Het is voor u belangrijk dat u inventariseert welke consequenties dat voor u heeft. Neem tijdig contact met ons op om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Tijdstip bepaalt tarief
Het moment waarop u een levering of dienst verricht bepaalt het tarief. Is de levering voor 1 oktober dan is dit 19% en is het na 1 oktober dan moet u 21% in rekening brengen. Dit staat los van het moment van betalen of het in rekening brengen.
Leveringen of dienstverlening verricht na 1 oktober 2012 zijn volledig belast met 21% BTW. Dit geldt ook wanneer er voor 1 oktober (voorschot) facturen zijn uitgereikt of vooruitbetalingen zijn gedaan (in het geval van online betalingen).
Om te voorkomen dat u aanvullende facturen voor het verschil tussen 19% en 21% moet uitreiken, mag u voor prestaties die geleverd worden na 1 oktober, voor 1 oktober al wel 21% BTW doorberekenen.
Wat heeft dit voor consequenties voor u?
In veel business-to-business situaties zal de tariefsverhoging niet nadelig zijn voor de afnemer, omdat deze volledig recht op aftrek van de BTW heeft. Het is wel aan te raden om in de maand oktober extra alert te zijn op in- en uitgaande facturen. Er zijn wellicht mogelijkheden om uitgaven / investeringen slim te plannen, waardoor er nog gebruik gemaakt kan worden van het 19% BTW-tarief.
Daarnaast zullen uw systemen aangepast dienen te worden naar het nieuwe BTW-tarief. Dit gaat in veel gevallen niet automatisch en kan consequenties met zich meebrengen.
Heeft u bijvoorbeeld een Business-to-consumer webshop, dan is het wel raadzaam om vooraf een inventarisatie te maken. Neemt u de 2% verhoging als verlies (teert u in op uw marge) of berekent u deze automatisch door. Hoe gaat u vervolgens om met uw psychologische prijsstelling?
Wat te doen?
Het is voor u belangrijk om deze zomerperiode te inventariseren, welke aanpassingen er aan uw (ICT) systemen, drukwerk en procedures nodig zijn om de verhoging van het BTW-tarief in verschillende denkbare scenario's soepel te laten verlopen. In uw administratiesysteem of webapplicatie kan er een BTW berekening plaatsvinden of in tekst melding gemaakt worden over de hoogte van de BTW.
Wij helpen u graag
Lucrasoft kan uiteraard met u meedenken en eventuele aanpassingen voor u verzorgen. Indien u voor uw website- of softwareapplicatie over een supportcontract beschikt, zullen we dit kostenloos oppakken en contact met u opnemen.
Mocht u geen supportcontract hebben, of twijfelt u hieraan, dan is het aan te bevelen om contact op te nemen met Lucrasoft voor een advies op maat.
Websites: (078) 6811501 of websites@lucrasoft.nl
Software: (078) 6811502 of software@lucrasoft.nl
